מכרז חיצוני 35/2024 מזכיר/ת אגף בלשכת משנה למנכ"ל וראש מינהל שח"ק – סגור
*כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה, וכן להיפך.
תואר התפקיד – מזכיר/ת אגף
כפיפות – משנה למנכ"ל וראש מינהל שח"ק
תקופת ניסיון – שנתיים
תיאור התפקיד – מתן מענה טלפוני ופרונטלי לפניות ללשכה. מתן מענה לפניות והפנייתם למענה רלוונטי. ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירותי מזכירות לרבות ניהול יומן ותיאומים, דואר וסידורי נסיעות.
ביצוע הזמנות רכש וטיפול בחוזים, הכנה לפגישות וסיכומן, מעקב ובקרה אחר תהליכים ומשימות וכן אחריות לארגון ותפעול הלשכה ומתן מענה למנהלים ועובדים ביחידות המינהל.
העבודה כוללת קשר עם גורמי פנים וחוץ כולל משרדי ממשלה, רשויות ארציות וגורמי מקצוע ורגולציה.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של המינהל תוך הקפדה על עמידה בכל ההחלטות והפעולות לחוקים, לצווים ולנהלים התקפים בשירות הציבורי בכלל, בשלטון המקומי וברשות המקומית בפרט.
השכלה -תעודת בגרות – חובה. השכלה נוספת – יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE . שליטה ב EXCEL ברמה מתקדמת – יתרון.
ניסיון וידע מקצועי – ניסיון מוכח ומוצלח במשך שנתיים לפחות במזכירות. ניסיון בתחום החינוך- יתרון.
כישורים אישיים – יכולת עבודה עם קהל, תקשורת בינאישית גבוהה, יכולת ארגונית ועבודה בצוות, יכולת גבוהה
לעבודה בממשקים מרובים. כושר ביטוי ברמה גבוהה מאוד בע"פ ובכתב, יכולת עבודה
בתנאי לחץ, אנגלית ברמה טובה, יוזמה ויזמות.
היקף משרה – מלאה. על המועמד/ת להיות נכונ/ה לעבודה בשעות עבודה לא שגרתיות.
תנאי שכר -בהתאם להסכמי שכר עפ"י חוקת העבודה בשלטון המקומי.
מתח הדרגות לתפקיד המוצע 7 עד 10+ (כולל דרגה אילתית) עפ"י מסלולי הקידום של מרכז שלטון מקומי.
- ייצוג הולם – וועדת המיון והקליטה תפעל לייצוג הולם של שני המינים, ולמתן עדיפות לקבוצות אשר זכאיות לייצוג הולם- בכפוף להצגת אישורים מתאימים.
- מבחני מיון – העירייה שומרת לעצמה את הזכות להורות על מבחני מיון או הערכה בהתאם לאופי ודרישות התפקיד.
- מועמדים עם מוגבלות זכאים לקבל התאמות במבחנים בהתאם להצגת אישורים רפואיים מתאימים.
- מועמדים יתקבלו לעבודה לאחר ראיון בוועדת בחינה שתבחן עמידה בדרישות וכן לאחר בדיקה רפואית ואישור התאמה לעבודה מרופא תעסוקה.
- להשתתפות במכרז יש לשלוח את הבקשה וצרופותיה כולל כל המסמכים המפורטים ב"הנחיות למכרז" למייל c.v@eilat.muni.il
- מועד אחרון להגשת הבקשה 15.9.2024 בשעה 12:00.
- רק פניות מתאימות יקבלו מענה. הצעה שלא תוגש בהתאם לדרישות תדחה על הסף.
הנחיות למכרז:
- הגשת מועמדות למשרה המוכרזת תכלול את הפרטים הבאים:
- מספר המכרז , תואר המשרה ומקום העבודה – כפי שפורסם על ידי הרשות המקומית;
- שמו ושם משפחתו של המועמד.
- מספר הזהות של המועמד/מספר הדרכון של המועמד (בהיעדר תעודת זהות).
- אסמכתאות וצרופות- קורות החיים אינם מהווים אסמכתא לעמידה בתנאי הסף. יש לצרף לפנייה את המסמכים הבאים:
- אישור לימודים/ אישור על קבלת תעודת תואר ראשון (אם נדרש בתנאי הסף).
- אישורי העסקה מפורטים עם תאריכי העסקה מלאים, תעודות ומסמכים המאמתים את הניסיון התעסוקתי של המועמד/ת ממקומות עבודה קודמים, חתומים ע"י גורם רשמי.
- אישורים נוספים- בהתאם לתנאי הסף המצוינים במכרז.
- פירוט ניסיון תעסוקתי רלוונטי של המועמד ותעודות ומסמכים המאמתים זאת וכן פירוט הניסיון הניהולי של המועמד, אם נדרש.
- כתובת המגורים בישראל של המועמד או דרכי התקשרות נוספות, כגון כתובת דואר אלקטרוני ומספר טלפון נייד.
- פירוט של כישורים נוספים הנדרשים במסגרת תנאי הסף או עדיפות למשרה, כגון ידיעת שפות ורישיונות מקצועיים.
- מידע בדבר הצורך של מועמד עם מוגבלות להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה, ובכלל זה פירוט ההתאמות הנדרשות וצירוף מסמכים או חוות דעת מתאימה לעניין זה שיש ביד המועמד.
- מבחני מיון- העירייה שומרת לעצמה את הזכות להורות על מבחני מיון או הערכה בהתאם לאופי ודרישות התפקיד. מועמדים עם מוגבלות זכאים לקבל התאמות במבחנים בהתאם להצגת לאישורים רפואיים מתאימים. מועמד – עולה חדש ( במועד המיון טרם מלאו 10 שנים למגוריו בארץ) יכול לבקש להבחן שלא בעברית בתנאי שידיעת השפה העברית אינה דרישה מהותית במכרז.